مدیرکل دفتر گروه بازاریابی آفیس، Jared Spataro، در وبلاگ آفیس شرکت مایکروسافت این‌گونه نوشته است: «طی ۱۲ ماه گذشته، آفیس را از مجموعه‌ای از اپلیکیشن‌های دسکتاپ به یک مجموعه کامل که در چندین پلت‌فرم و چندین دستگاه اجرا می‌شود، تبدیل کردیم تا کارها راحت انجام شود».
Clutter، یک ویژگی جدید Exchange است که در Outlook به چشم می‌خورد و باعث جلب‌توجه می‌گردد. این اپلیکیشن هوشمند الگوهای ایمیل را به خاطر می‌سپارد و بر اساس این الگوها، صندوق دریافت را مرتب می‌کند. با این حال، Clutter تنها اپلیکیشن هوشمندی نیست که در آفیس ۲۰۱۶ وجود دارد.
به عنوان مثال اپلیکیشن Tell me، به شما اجازه می‌دهد در تمام فایل‌های ورد، پاورپوینت و اکسل دقیقاً به دنبال چیزی بگردید که می‌خواهید. همچنین اپلیکیشن Insights که توسط BING طراحی شده، به شما کمک خواهد کرد که آنچه را در اینترنت به دنبال آن هستید، بیابید.
علاوه بر این، آفیس ۲۰۱۶ برخی ویژگی‌های جذاب امنیتی و انطباق دارد، مانند Data Loss Protection که به مدیران اجازه می‌دهد سیاست‌های کلی برای نوشتن و به اشتراک‌گذاری اسناد ایجاد کنند. همچنین این ویژگی از احراز هویت چند فاکتوری به منظور ایجاد امنیت بیشتر استفاده می‌کند. این ویژگی با توجه به این که آفیس می‌تواند با برنامه‌های دیگر ارتباط برقرار کند، از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است.
Spataro در نهایت گفت: «پیش‌نمایش آفیس ۲۰۱۶ هنوز یک پروژه ناتمام محسوب می‌شود. اگرچه تمام ویژگی‌هایی که در پاییز ارائه خواهند شد، در حال حاضر در دسترس نیستند؛ اما ویژگی‌های جدید هر ماه به این نرم‌افزار اضافه خواهند شد». پیش‌بینی می‌شود نسخه کامل این نرم‌افزار در اواخر سال ۲۰۱۵ منتشر شود.
