تبدیل فایل پی‌دی‌اف به یک فایل اکسل می‌تواند بسیار مفید باشد، خصوصاً وقتی که شما نیاز به تجزیه و تحلیل، بررسی و تغییر داده‌های موجود در داخل پی‌دی‌اف دارید. خوشبختانه، برای اینکه بتوانید فایل پی‌دی‌اف را به یک فایل اکسل تبدیل کنید، نیازی به برنامه‌های شخص ثالث ندارید و خود برنامه Microsoft Excel به شما این امکان را می‌دهد تا به راحتی بتوانید هر فایل پی‌دی‌اف را به یک فایل اکسل تبدیل کنید.
برنامه Microsoft Excel وارد کردن داده‌ها از انواع فایل‌های مختلف از جمله پی‌دی‌اف را آسان کرده است. چه نیاز به استخراج یک جدول یا چندین صفحه از داده داشته باشید، برنامه اکسل به شما این امکان را می‌دهد تا بتوانید محتوای پی‌دی‌اف مورد نظر خودتان را به راحتی به فرمت اکسل و قابل ویرایش تبدیل کنید.
برای وارد کردن داده‌ها از یک فایل پی‌دی‌اف به یک فایل اکسل، باید مراحل زیر را سپری کنید:
۱. ابتدا یک فایل خالی اکسل را باز کنید و سپس به تب Data بروید.
۲. روی دکمه Get Data بزنید و به بخش From File رفته و سپس از منوی زیرین نیز گزینه From PDF را انتخاب کنید.
۳. پنجره‌ای برای پیدا کردن فایل مورد نظر شما ظاهر می‌شود و از آنجا می‌توانید فایل پی‌دی‌اف که قصد تبدیل کردن آن را دارید را پیدا کرده و انتخاب کنید و سپس روی گزینه Import کلیک کنید.
۴. برنامه اکسل به تحلیل فایل پی‌دی‌اف شما می‌پردازد و جدول‌ها و صفحات داخل پی‌دی‌اف را فهرست می‌کند که حاوی داده قابل شناسایی هستند.
۵. در پنل Navigator نیز جدول مورد نظر خود را برای پیش‌نمایش انتخاب کنید و سپس در صورت تأیید روی گزینه Load بزنید تا این جدول به داخل فایل اکسل وارد شود.
۶. اگر شما می‌خواهید چندین جدول را از داخل فایل پی‌دی‌اف به فایل اکسل بیاورید، پس باید گزینه Select multiple items را علامت بزنید، جدول‌های مورد نظر را انتخاب کنید و سپس گزینه Load را بزنید.
اکنون داده‌های شما در داخل فایل پی‌دی‌اف در فایل اکسل ظاهر می‌شوند و آماده تجزیه و تحلیل، مرتب سازی و همچنین تغییرات هستند. پس از اتمام کار نیز شما باید حتماً فایل اکسل خودتان را ذخیره کنید تا تغییرات انجام شده حفظ شوند.
روش‌های دیگری نیز برای استخراج داده‌ها از فایل پی‌دی‌اف به اکسل وجود دارد که همانند استفاده از نرم‌افزار تبدیل PDF-to-Excel، ابزارهای آنلاین یا کپی داده‌ها به صورت دستی است. با این حال، استفاده از ویژگی داخلی برنامه اکسل برای وارد کردن داده‌ها از پی‌دی‌اف راحت‌ترین گزینه ممکن است.
