در دنیایی که محتوای متنی دیگر تنها برای خواندن نیست و دستیارهای صوتی قادر به خلاصه‌سازی آن هستند، مایکروسافت با افزودن قابلیت هوش مصنوعی به نرم‌افزار Word، پاسخی قدرتمند به این روند داده است.
ادغام ابزارهای بهره‌وری با فناوری هوش مصنوعی، صفحه‌ای جدید در کتاب تحول دیجیتال دنیای کسب‌وکار باز کرده است.
مایکروسافت با پشتیبانی از هوش مصنوعی در محبوب‌ترین نرم‌افزار واژه‌پرداز خود، تجربه کاربری را به سطح بالاتری رسانده است. این قابلیت جدید، به‌ویژه در عصر سرعت بالای مصرف محتوا، به حرفه‌ای‌ها کمک می‌کند تا جریان کاری خود را بهینه‌سازی کنند.
تبدیل متن به صدا با Copilot
فناوری هوش مصنوعی Copilot که توسط مایکروسافت توسعه یافته، اکنون می‌تواند اسناد Word را به شکل هوشمندانه خلاصه کرده و در قالب محتوای صوتی شبیه به پادکست ارائه دهد.
ویژگی اصلی این قابلیت
- سیستم متن‌هایی با حداقل ۱۰۰ کلمه را تحلیل کرده، نکات کلیدی را استخراج می‌کند و آن را به روایت صوتی تبدیل می‌کند.
- این نوآوری به‌خصوص برای حرفه‌ای‌هایی که در فشار کاری بالا هستند، ابزاری ارزشمند به شمار می‌آید.
- امکان درک سریع گزارش‌های طولانی، تحقیقات یا یادداشت‌های جلسات را فراهم می‌کند.
- دسترسی به اطلاعات را دموکراتیک کرده و سطح دسترس‌پذیری را افزایش می‌دهد.
سادگی استفاده و قابلیت‌های انعطاف‌پذیر
کاربرانی که دارای لایسنس Microsoft 365 Copilot هستند، می‌توانند این قابلیت را از طریق هر دو نسخه دسکتاپ و وب استفاده کنند.
امکانات کلیدی برای کاربران
- ذخیره خلاصه‌های صوتی در حساب OneDrive
- امکان گوش دادن مجدد در هر زمان
- اشتراک‌گذاری آسان با همکاران
- تنظیم سرعت پخش صدا بر اساس ترجیح شخصی
- دسترسی سریع به بخش‌های مشخصی از خلاصه برای ویرایش
این ویژگی‌ها نه تنها بهره‌وری تیمی را افزایش می‌دهد، بلکه به اشتراک‌گذاری اطلاعات شکل پویاتری می‌بخشد.
محدودیت‌ها و آینده توسعه
در حال حاضر، این سیستم تنها از محتوای انگلیسی پشتیبانی می‌کند و گزینه‌های ذخیره‌سازی آن به اکوسیستم مایکروسافت محدود است.
خلاصه‌ها فقط در محیط OneDrive یا SharePoint قابل ذخیره هستند.
مایکروسافت هنوز زمان پشتیبانی از زبان‌های دیگر، از جمله ترکی و فارسی را اعلام نکرده است.
این اقدام بخشی از استراتژی مایکروسافت برای ادغام ابزارهای هوش مصنوعی در اپلیکیشن‌های پرکاربرد است.
مایکروسافت با هوشمندسازی مجموعه Office، جایگاه خود را به‌عنوان پیشرو در مسیر تحول دیجیتال تثبیت می‌کند.
