کاش Microsoft Office رایگان، امن و اجازه می‌داد آزادانه آن را تغییر دهید و منتشر کنید. اما از آنجایی که این‌طور نیست، می‌توانید از این جایگزین‌های رایگان و متن‌باز که من استفاده می‌کنم، بهره ببرید.
۳. ONLYOFFICE – رابط مدرن با همکاری هم‌زمان و پشتیبانی از افزونه‌ها
ONLYOFFICE ویرایشگرهای دسکتاپ برای ویندوز، مک و لینوکس ارائه می‌دهد و به‌عنوان جایگزینی صددرصد رایگان برای Microsoft Office معرفی می‌شود. این برنامه دسترسی به قابلیت‌های اصلی هر مجموعه اداری را فراهم می‌کند: ایجاد و ویرایش اسناد متنی، صفحات گسترده و ارائه‌ها. اگر قبلاً از Microsoft Office استفاده کرده‌اید، رابط کاربری آن بسیار آشناست و شامل همه ویژگی‌های فرمت‌بندی، ویرایش و همکاری لازم است.
در مورد همکاری، می‌توانید ویرایشگرهای دسکتاپ ONLYOFFICE را به چند سرویس ابری از جمله Nextcloud متصل کنید. این امکان همکاری هم‌زمان را فراهم می‌کند و دیگران می‌توانند مشابه ادغام OneDrive در Microsoft Office، اسناد را ویرایش و نظر بدهند. بله، راه‌اندازی اولیه ممکن است کمی زمان‌بر باشد، اما مزایای همکاری هم‌زمان و امن، ارزش وقت گذاشتن را دارد، به‌ویژه اگر به حفظ حریم خصوصی و کنترل اسناد اهمیت می‌دهید.
ONLYOFFICE حدود ۴۰ افزونه دارد که قابلیت‌های اضافی فراهم می‌کنند؛ این تعداد در مقایسه با هزاران افزونه Microsoft Office کمتر است، اما برای استفاده معمولی کافی است، مانند ترجمه متن، درج کلیپ‌آرت، جاسازی ویدیوهای یوتیوب، بررسی املایی، OCR و ادغام ایمیل.
ONLYOFFICE همچنین امکان ادغام با هوش مصنوعی را دارد، اما درست از ابتدا مانند Copilot در Microsoft Office فعال نیست. تا زمانی که کلید API هوش مصنوعی مورد استفاده را داشته باشید، می‌توانید آن را به ویرایشگر دسکتاپ اضافه کنید. زیبایی این ویژگی این است که آزادی دارید از هوش مصنوعی‌های مختلف برای تولید متن، خلاصه‌سازی محتوا و ترجمه استفاده کنید.
۲. Apache OpenOffice – مجموعه اداری سبک و کلاسیک برای نیازهای ویرایش پایه
Apache OpenOffice بیش از ۱۲ سال است که وجود دارد، میلیون‌ها کاربر و صدها مشارکت‌کننده دارد. رابط کاربری ساده‌ای دارد که با روندهای مدرن همگام نشده، اما سبک ساده آن مصرف منابع کمتری دارد. این برنامه برای کامپیوترهای قدیمی یا کاربرانی که عملکرد ساده بدون پیچیدگی‌های مجموعه‌های اداری مدرن می‌خواهند، ایده‌آل است.
OpenOffice دو ویژگی مهم مجموعه‌های اداری مدرن یعنی ادغام با فضای ابری و هوش مصنوعی را ندارد. اما برای کسانی که سبک کلاسیک آن را می‌پسندند، تجربه ویرایش اسناد ساده و قابل اعتماد ارائه می‌دهد.
با این حال، OpenOffice تمام ویژگی‌های ضروری برای کارهای اداری پایه، مانند اسناد، صفحات گسترده، ارائه‌ها و نمودارها را دارد. از قابلیت‌های پیشرفته آن می‌توان به سیستم مدیریت پایگاه داده و ویرایشگر معادلات اشاره کرد. این نرم‌افزار از Open Document Format (ODF) پشتیبانی می‌کند، یک فرمت متن‌باز برای اسناد که با دیگر مجموعه‌های اداری سازگار است و می‌توان آن را رایگان استفاده، تغییر و منتشر کرد. OpenOffice می‌تواند فرمت‌های مختلف Microsoft Office مانند DOCX، XLS و PPT را باز کند. تا زمانی که فرمت‌بندی پیچیده‌ای نداشته باشند، بدون مشکل وارد می‌شوند.
۱. LibreOffice – شاخه‌ای غنی از ویژگی‌ها، به‌روزرسانی فعال و حمایت جامعه قوی
نمی‌توان فهرست مجموعه‌های اداری رایگان و متن‌باز را بدون اشاره به محبوب‌ترین آن‌ها یعنی LibreOffice نوشت. این پروژه از OpenOffice متولد شد، پس از نگرانی‌ها درباره مدیریت آن توسط اوراکل. LibreOffice به‌عنوان شاخه‌ای از OpenOffice توسط سازمان غیرانتفاعی The Document Foundation ایجاد شد.
LibreOffice جایگزین محبوب Microsoft Office برای بسیاری است و جامعه بزرگ و فعالی دارد که به‌روزرسانی‌های مکرر ارائه می‌دهد و آن را مدرن و امن نگه می‌دارد—OpenOffice آخرین بار در دسامبر ۲۰۲۳ به‌روزرسانی شد. این برنامه عمدتاً همان قابلیت‌های نسخه قبلی را دارد، اما با افزودن ماژولی برای ایجاد و جاسازی نمودار در اسناد.
رابط کاربری بسیار مدرن‌تر و سازگاری بهتر با فرمت‌های Microsoft Office از دیگر ویژگی‌هاست. به‌علاوه، جامعه فعال آن صدها افزونه برای پشتیبانی از عملکردهای مختلف دارد، از نوشتن و نقاشی تا محاسبات و پایگاه داده‌ها. انتخاب قالب‌ها محدود است، اما چون از فرمت‌های Microsoft پشتیبانی می‌کند، می‌توان آن‌ها را وارد و بدون مشکل استفاده کرد.
همچنین امکان ذخیره فایل‌ها در فضای ابری با استفاده از سرویس‌هایی مانند WebDAV، FTP و حتی Google Drive و Nextcloud وجود دارد. می‌توانید برای همکاری با دیگران استفاده کنید، اما به دلیل محدودیت در حل تضادها، هماهنگی دقیق بین کاربران لازم است.
