سفر کردن همیشه هیجان‌انگیز است، اما گم‌کردن مدارک ضروری می‌تواند کل تجربه‌ی شیرین شما را به یک کابوس تبدیل کند. تصور کنید در یک کشور خارجی باشید و ناگهان متوجه شوید گذرنامه، کارت پرواز یا رسید رزرو هتل خود را پیدا نمی‌کنید؛ بدون شک این اتفاق می‌تواند شما را دچار استرس و مشکلات جدی کند. به همین دلیل، حفظ امنیت مدارک شخصی یکی از مهم‌ترین بخش‌های برنامه‌ریزی سفر است. در این مطلب، ده روش کاربردی برای حفاظت از مدارک مهم در طول سفر معرفی می‌کنیم.
۱. از مدارک خود نسخه پشتیبان تهیه کنید
نسخه‌های فیزیکی: از گذرنامه، کارت ملی، ویزا و برگه‌های رزرو خود چند نسخه کپی بگیرید و آن‌ها را در محفظه‌ای امن قرار دهید.
نسخه‌های دیجیتال: مدارک را اسکن کرده و روی گوشی، لپ‌تاپ یا فضای ابری ذخیره کنید تا هر زمان نیاز داشتید در دسترس باشند.
۲. استفاده از پوشه ضدآب
مدارک اصلی را داخل یک پوشه ضدآب قرار دهید تا از آسیب‌دیدگی یا رطوبت در امان باشند. پوشه‌ای انتخاب کنید که دارای بخش‌های جداگانه باشد تا مدارک مختلف به‌راحتی سازمان‌دهی شوند.
۳. نگهداری مدارک در کیف دستی
هیچ‌گاه مدارک مهم خود را در چمدان تحویلی قرار ندهید. همیشه آن‌ها را در کیف دستی یا کوله‌پشتی شخصی که همراهتان است نگهداری کنید.
۴. استفاده از اپلیکیشن‌های موبایل
بسیاری از بلیت‌های پرواز و رزروها را می‌توان در اپلیکیشن‌هایی مانند Google Drive، Dropbox یا برنامه‌ی شرکت هواپیمایی ذخیره کرد. برای افزایش امنیت، حتماً ورود دو مرحله‌ای (Two-Factor Authentication) را فعال کنید.
۵. تقسیم مدارک بین هم‌سفران
اگر همراه با یک دوست یا خانواده سفر می‌کنید، مدارک را بین یکدیگر تقسیم کنید. در این صورت، اگر یکی از شما وسایلش را از دست داد، مدارک دیگری همچنان محفوظ خواهد ماند.
۶. حمل یک کارت شناسایی اضافی
به‌جز گذرنامه، یک کارت شناسایی دیگر مانند گواهینامه یا کارت ملی همراه داشته باشید و آن را جدا از گذرنامه نگهداری کنید. این کار در مواقع اضطراری بسیار مفید است.
۷. پرهیز از استفاده از وای‌فای عمومی برای دسترسی به مدارک
اگر قصد دارید مدارک خود را به‌صورت آنلاین مشاهده کنید، از شبکه‌های وای‌فای عمومی استفاده نکنید. بهترین کار استفاده از VPN برای برقراری اتصال امن است.
۸. عکس گرفتن از مدارک
از مدارک اصلی مانند گذرنامه و بلیت‌ها عکس بگیرید و در پوشه‌ای رمزدار داخل تلفن همراه ذخیره کنید. در مواقع اضطراری، این تصاویر می‌توانند کمک بزرگی باشند.
۹. استفاده از کیف پول RFID
برای جلوگیری از سرقت الکترونیکی اطلاعات کارت‌های بانکی و گذرنامه‌های دارای تراشه، کیف پول‌های مجهز به فناوری RFID بهترین گزینه هستند.
۱۰. آشنایی با اطلاعات سفارتخانه
پیش از سفر، آدرس و شماره تماس سفارتخانه یا کنسولگری کشور خود در مقصد را یادداشت کنید. این اطلاعات در صورت گم‌شدن گذرنامه یا بروز مشکل قانونی، بسیار حیاتی خواهد بود.
سخن پایانی
حفظ امنیت مدارک سفر، کلید داشتن یک تجربه‌ی آرام و بدون دردسر است. با رعایت نکات بالا، احتمال گم‌شدن یا سرقت مدارک را به حداقل می‌رسانید. به یاد داشته باشید که آمادگی و دقت بهترین همراهان شما در سفر هستند. وقتی اسناد مهمتان در امنیت کامل باشند، می‌توانید با خیال راحت روی لذت بردن از سفر تمرکز کنید.
