مدیریت پیمان و مدیریت ساخت
قرارداد مدیریت پیمان برای پروژه هایی در مقیاس بزرگ که نیاز به شروع اولیه در محل دارند مناسب است. طراحی از طرف کارفرما انجام می شود و این امر نوعی مسیر تدارکاتی ایده آل است که در آن کار باید قبل از تکمیل طراحی پروژه انجام شود. بنابراین زمانی که دوره در دسترس است تا تکمیل شود، کمک بزرگی است که افراد آگاهی خود را در این زمینه افزایش دهند. این مسیر تدارکاتی همچنین برای پروژه هایی مناسب است که در آن طراحی پیچیده یا مبتکرانه وجود دارد و به سیستم های اختصاصی یا اجزای طراحی شده توسط متخصصان این حوزه نیازمند است. در اینجا به منظور آشنایی بیشتر با مدیریت پیمان و مدیریت ساخت کافیست به سایت آرین تیس که ارائه دهنده خدمات موثر در این حوزه است مراجعه کنید تا سطح آگاهی خود را بالا ببرید.
مدیریت پیمان
مدیریت پیمان هیچ کار ساختمانی انجام نمی دهد، بلکه پروژه را از طرف کارفرما مدیریت می کند. این عامل یک نوع قرارداد قابل بازپرداخت است که به پیمانکار مدیریت هزینه، پرداخت می شود. کلیه کارها توسط پیمانکاران فرعی که به آنها پیمانکار کار گفته می شود، در بسته های کاری مجزا که توسط پیمانکار مدیریت ارائه می شود انجام می شود. در این گونه موارد یک برنامه هزینه ای در مراحل اولیه که شامل برآورد بسته های کار و حق الزحمه پیمانکار مدیریت است، تولید می شود.
کارفرما، معمار یا مدیر قرارداد، هماهنگ کننده کار، نقشه بردار کمیت و هر مشاور دیگری که ممکن است مورد نیاز باشد را منصوب می کند. برای بررسی مدیریت پیمان دو دوره زمانی متمایز موردنیاز است. در طول دوره اول، که دوره پیش ساخت است، پیمانکار مدیریت باید در اسرع وقت تعیین شود تا بتواند در موضوعاتی مانند طراحی پروژه، به ویژه جنبه ساخت پذیری آن، ورود داشته باشد. مسائل بهداشتی و ایمنی؛ تهیه بودجه برای بسته های کاری؛ و برنامه هزینه ای که باید به پیمانکار مدیریت پرداخت شود معمولاً در ابتدای دوره پیش ساخت توافق می شود.
در طول دوره ساخت، پکیج های کار توسط پیمانکار مدیریت به همراه تیم حرفه ای کارفرما جمع آوری می شود. پیمانکار در حوزه مدیریت ملزم به مدیریت، سازماندهی و نظارت بر پیمانکاران کار خواهد بود تا اطمینان حاصل شود که کار مطابق با الزامات قرارداد انجام شده و در زمان مقرر تکمیل شده است. هزینه نهایی کلیه بسته های کار به اضافه هرگونه فعالیت دیگر به پیمانکار مدیریت پرداخت می شود.
نکات قابل توجه در بررسی مدیریت پیمان
متداول ترین شکل استاندارد در قرارداد مدیریت پیمان، قرارداد ساخت و ساز مدیریت است. این یک مفهوم مهم مدیریتی است که عواقب هر گونه قصور از طرف هر یک از پیمانکاران کار، متوجه پیمانکار مدیریت نمی شود. پیمانکار مدیریت موظف است اطمینان حاصل کند که کار بدون نقص و به موقع انجام می شود. با این حال، اگر تنها دلیل نقض تعهد، نقض قرارداد کار توسط پیمانکار کار باشد، این الزام باید بررسی شود. این نوع روش تدارکات عموماً از دیدگاه پیمانکار مدیریت به عنوان ریسک مالی کم در نظر گرفته می شود. با این حال، مشتری از نظر مالی در معرض خطر بیشتری نسبت به مسیر تدارکات سنتی است، جایی که پیمانکار برای یک مبلغ از پیش تعیین شده کار می کند. کارفرمایان می توانند در جایی که قرارداد در یک دوره طولانی اجرا می شود و تورم غیرمنتظره ای رخ می دهد که منجر به فراتر رفتن هزینه نهایی پروژه از برنامه هزینه می شود، مورد بررسی قرار گیرند.
مدیریت ساخت و ساز
مدیریت ساخت و ساز جایگزینی برای قراردادهای مدیریتی ارائه می دهد و به همین ترتیب برای پروژه های بزرگ که نیاز به شروع زودهنگام در محل است، مناسب است. تفاوت عمده بین مدیریت ساخت و ساز و پیمانکاری مدیریت این است که مدیر ساخت و ساز صرفاً به عنوان یک مدیر عمل می کند و با پیمانکاران تجاری که همه کارها را بر عهده می گیرند قرارداد ندارد. یک تفاوت اضافی بین پیمانکاری مدیریت و مدیریت ساخت این است که مدیر ساخت اولین کسی است که در این حوزه انتصاب می شود و مسئولیت انتخاب تیم طراحی را بر عهده خواهد داشت حتی اگر با کارفرما قرارداد داشته باشد.
کارفرما با هر یک از پیمانکاران تجاری که کار را انجام خواهند داد، قراردادهای تجاری جداگانه منعقد می کند. مدیر ساخت و ساز به عنوان نماینده از طرف کارفرما عمل می کند و کار پیمانکاران تجاری و همچنین طراحی را مدیریت می کند. معمولاً به کارفرما توصیه می شود که نقشه بردار کمیت خود را انتخاب و منصوب کند که مستقل از مدیر ساخت و ساز عمل می کند تا اطمینان حاصل شود که مشاوره بی طرفانه ارائه می شود. مانند قرارداد مدیریت پیمان، قرارداد مدیریت ساخت و ساز یک قرارداد هزینه ای-بازپرداخت است که به مدیر ساخت و ساز هزینه پرداخت می شود.
نقطه ضعف این مسیر تدارکاتی در حوزه ساخت و ساز این است که اگر اختلاف جدی بین مدیر ساخت و ساز و پیمانکار تجاری وجود داشته باشد که به صورت دوستانه قابل حل نباشد، هر گونه اقدام رسمی باید توسط کارفرما علیه پیمانکار تجاری آغاز شود. مانند قرارداد مدیریت پیمان، مدیریت ساخت و ساز از دیدگاه سازنده مدیریت ساخت، ریسک مالی پایینی دارد. ریسک مالی برای کارفرما ناشی از دو مسیر تدارکات یکسان است که قبل از انجام هر کاری باید بررسی های لازم در این زمینه صورت گیرد.
مهم ترین مزایای مدیریت پیمان و مدیریت ساخت
هر کسب و کاری دارای مجموعه ای منحصر به فرد از مشکلات و اولویت های مدیریت قرارداد است. تعیین نوع نرم‌افزاری که کسب وکار شما باید روی آن پیاده سازی شود، در نهایت به یافتن راه حلی بستگی دارد که متناسب با بودجه شما باشد، بزرگترین نقاط دردسر مدیریت قرارداد شما را حل کند، و سیستمی را ارائه دهد که شما و تیمتان واقعاً از آن استفاده کنید. مهم نیست که چه نوع راه حلی را انتخاب می کنید، در اینجا برخی از مهم ترین مزایای مدیریت پیمان و ساخت و ساز آورده شده است که به شرح زیر است:
مدیریت پیمان یک مکان مرکزی را برای ذخیره تمام قراردادهای سازمان فراهم می کند، به این معنی که هر کاربر دقیقاً می داند که برای یافتن اطلاعات قرارداد مورد نیاز خود به کجا مراجعه کند.
کسب وکارهایی که مدیریت قرارداد ندارند، اغلب باید با قراردادهای نابجایی که در میزهای مختلف، درایوهای مشترک و… وجود دارد دست و پنجه نرم کنند.
مدیریت قرارداد به شما کمک می کند تا ریسک قرارداد را از طرق مختلفی کاهش دهید.
سخن پایانی
در مجموع مدیریت پیمان و مدیریت ساخت هر کدام عملکرد و فعالیت های مختلفی را بر عهده دارند که در حوزه ساخت و ساز باید بررسی گردد. این امر باید زیر نظر متخصصان و کارشناسان خبره که سال ها تجربه کار و دانش علمی و فنی بالا در این حوزه را دارند باید صورت گیرد. مدیریت پیمان نوعی قرارداد است که کارفرما بین فرد یا گروهی از افراد حقیقی یا حقوقی ایجاد می کند و پروژه خود را به آن ها واگذار می کند. اما در مدیریت ساخت و ساز مسئولیت ساخت و طراحی پروژه به فرد یا گروهی از افراد داده می شود تا به بررسی فرایندهای موثر در این حوزه بپردازند. در اینجا سایت آرین تیس با برخورداری از اطلاعات کافی در این حوزه و حوزه مقاوم سازی می تواند به شما در بررسی این فرایندهای مدیریتی کمک کند تا درک بهتری نسبت به این موضوعات پیدا کنید.
این مطلب صرفا جنبه تبلیغاتی داشته و فوت و فن هیچ مسئولیتی را در رابطه با آن نمی‌پذیرد
