یکی از اقداماتی که باید قبل ازبازاریابی و تبلیغات انجام داد، مشخض کردن بودجه بندی می باشد. چنانچه شما قصد دارید از طریقی کسب و کار خود را گسترش دهید، باید بودجه بندی لازمه را مشخص کنید. به عنوان مثال اگر قرار است با غرفه سازی در نمایشگاه ها کسب و کار خود را گسترش دهید، بایستی میزان بودجه ای که برای این کار لازم است را محاسبه کنید. تنها راهی که برای جلوگیری از کابوس های بازاریابی پر هزینه و پر استرس وجود دارد، برنامه ریزی می باشد.
بنابراین شما می توانید خیلی راحت با برنامه ریزی مناسب از استرس مربوط به غرفه سازی و شرکت در نمایشگاه ها بکاهید و با خیال راحت در نمایشگاه ها شرکت کنید. شما می توانید با برنامه ریزی بودجه ی زیاد، متوجه شوید که پولتان را دقیقا به کجا ها خواهد رفت. همین برنامه ریزی به شما کمک می کند تا بر روی کوچکترین جزئیات تمرکز داشته باشید؛ و به خوبی پیش بروید.
واما غرفه سازی چیست و چه کاربردی در فروش دارد؟
داشتن قسمتی از انعطاف پذیری در بودجه های شما، موجب می شود تا در مواردی که هزینه های غیر قابل انتظار در غرفه سازی و طراحی آن در لحظه ی آخر به وجود می آید، را تامیین کند.
برای برنامه ریزی بودجه بندی غرفه سازی و شرکت در نمایشگاه، دقت کنید که بودجه ی شما شامل هزینه های زیر باشد.
فضای نمایشگاه ها
غرفه سازی و طراحی آن
حمل و نقل
نصب غرفه و از بین بردن آن
کارکنان غرفه و هزینه های مربوط به آن
بروشور های تبلیغاتی
ذخیره سازی
مسافرت رفتن
گرافیک غرفه
برق
بازاریابی پیش از رویداد
اقامت در هتل یا سایر محل های اقامت
تجهیزات نمایشگاهی
سایر موارد احتمالی
بودجه بندی به شما این امکان را می دهد تا قبل از اینکه رویداد شروع شود برای هر جنبه ای آماده شوید.
تصمیم گیری در مورد فضای ایستاده نمایشگاه
زمانی که تصمیم میگیرید در نمایشگاه ها شرکت کنید و برای بودجه بندی برنامه ریزی کنید. بهتر است ابتدا گزینه های طراحی غرفه نمایشگاهی مورد نظر خود را جستجو کنید و برای بدست آوردن بهترین مکان بایستی هر چه زودتر فضای مورد نظر خود را رزرو کنید. توجه داشته باشید معمولا بهترین فضا ها در نزدیکی ورودی اصلی و یا نزدیکی راهرو اصلی یا جنب کافه تریا می باشد. این مکان ها زودتر از بقیه ی فضا ها رزرو می شوند پس برای رزرو آن زودتر اقدام کنید. به طور کلی برای رزرو دنبال مکان هایی باشید که به آسانی قابل دسترس می باشند.
بعد از مشخص کردن مکان غرفه در نمایشگاه، شرکت مربوط به غرفه سازی و طراحی آن برای ساخت غرفه ای مناسب با کار شما و همین طور مناسب با رویداد، کمک می کند.
ایجاد استراتژی مناسب بازاریابی
بعد از برنامه ریزی های لازم برای بودجه بندی و رزرو مکانی مناسب در نمایشگاه و غرفه سازی در آن، باید استراتژی های مناسب برای بازاریابی را به طور کامل مشخص کنید. زیرا شرکت در نمایشگاه ها نیاز به یک برنامه ریزی دقیق و مناسب برای ارتقاء پیدا کردن مشاغل در بین مخاطبان دارد. این موضوع بسیار بیشتر از تنظیم یک طرح غرفه نمایشگاهی شما اهمیت دارد.
شما باید از تمام توان خود برای بازرایابی قوی تر استفاده کنید. بایستی مدت ها قبل از شروع نمایشگاه، از طریق رسانه های اجتماعی این خبر را انتشار دهید. همچنین یکی از راه های موثر در بازاریابی توزیع هدایا می باشد. توجه داشته باشید که با اضافه کردن برخی از موارد تعاملی و فن آورانه و خلاقانه به غرفه سازی خود می توایند بازدیدکنندگان بیشتری را به غرفه ی خود جذب کنید. دیگر موارد موجود در بازاریابی مشترک مثل ایجاد صفحه فرود با فید های زنده، وبلاگ نویسی و بازاریابی مجاورت نیز می باشد.
اجاره انواع کف سازی برای غرفه های نمایشگاهی
به منظور حضور پر رنگ تر و ایجاده جلوه های بیشتر در غرفه های نمایشگاهی بهتر است از کف سازی مناسب استفاده کنید. شما می توانید علاوه بر طراحی دکوراسیون غرفه از کف سازی نیز برای غرفه های نمایشگاهی خود استفاده کنید. با اجاره تجهیزات نمایشگاهی مثل پارکت یا چمن مصنوعی و یا … برای کف سازی غرفه ی خود، آن را از مابقی غرفه ها متمایز کنید. کف سازی موجب می شود که فاصله ی غرفه ی شما از سطح زمین نمایشگاه فاصله داشته باشد و همین مسئله موجب می شود که چشم انداز غرفه ی شما بهتر شود.
علاوه بر این موارد برای دیده شدن و جلب توجه ی مخاطبان، کف سازی بسیار موثر می باشد. کف سازی به شکل یکپارچه برای کل فضای غرفه ی شما کار بسیار سخت و زمان گیری می باشد. در گذشته برا ایجاد کف سازی برای غرفه های نمایشگاهی از پالت های پلاستیکی، چوب و یا یونولیت های فشروده برای یکپارچه بودن استفاده می شد. که البته این روش های قدیمی با مشکلاتی مثل ناهمسطح بودن مواجه شد. در این مدل کف سازی به دلیل اینکه متناسب با همان سطح و غرفه می باشد دیگر امکان استفاده مجدد از آنها وجود ندارد و پس از اتمام نمایشگاه باید آن ها را تخریب کرد و همین طور زمان کف سازی بسیار طولانی است و کار سختی نیز می باشد.
اما بهتر است بدانید که امروزه در غرفه سازی آرمان مدرن و با اجاره تجهیزات نمایشگاهی مدرن، به کارگیری اسپیس فریم های کف بسیار مورد استقبال می باشد. در این روش جدید فریم ها به شکل از پیش ساخته شده هستند. اصولا آنها به شکل مکعب هایی تولید شده اند که در کنار هم قرار گرفته اند و در آخر کف سازی یکپارچه ای برای غرفه ها به وجود می آید. اجاره تجهیزات نمایشگاهی مثل سازه های از پیش ساخته شده ی کف سازی برای غرفه های نمایشگاهی برای مدیریت کف غرفه های نمایشگاهی یا فضاهای داخلی و خارج از سالن مناسب می باشد.
انواع کف سازی برای غرفه های نمایشگاهی
این سازه های نمایشگاهی آماده و از پیش ساخته شده دارای ویژگی هایی هستند. یکی از ویژگی های آنها این است که پایه های قابل تنظیم دارند. همچنین اجرای آنها در مدت زمان کمتری اتفاق می افتد و در نهایت سطوحی هموار و زیبایی را برای غرفه های نمایشگاهی ایجاد می کند. بنابراین شما با اجاره تچهیزات نمایشگاهی مثل کف سازی می توانید غرفه ی خود را جذاب تر کنید.
این کف های از پیش ساخته شده که به عنوان کف کاذب نیز مورد استفاده قرار می گیرند؛ در رنگ های مختلف و سایز ها و ارتفاع های متفاوتی وجود دارند. طراحان می توانند متناسب با دکوراسیون داخلی غرفه ها از انوع این کف سازی های کاذب استفاده کنند. و در آخر سطحی هموار و زیبا را به وجود آورند.
با اجاره تجهیزات نمایشگاهی مثل کف های کاذب، علاوه بر طیف رنگی مناسب با سلیقه و علایق خود می توانید از متریال های مختلف مثل موکت، پارکت و شیشه استفاده کنید. علاوه بر این موارد سازه کف سازی به شما این امکان را می دهد تا همه ی فرآیند های سیم کشی و نصب تجهیزات غرفه نمایشگاهی خود را به وسیله ی کف های کاذب انجام دهید و سازه ای با مقاومت بالا و با کیفیت بالا داشته باشید.
بنابراین با اجاره تجهیزات نمایشگاهی مف سازی کار خود را زمینه سیم کشی نیز راحت تر کرده اید. و همچنین در طراحی های نوآورانه غرفه سازی نیز استفاده کرده اید. به عنوان مثال می توان از موکت ها، چمن های مصنوعی و یا فرش یا شیشه نیز به عنوان کف سازی استفاده کرد.
و اما برای سفارش غرفه سازی با قسمت تماس با ما آرمان ارتباط نمایید.
این مطلب صرفا جنبه تبلیغاتی داشته و فوت و فن هیچ مسئولیتی را در رابطه با آن نمی‌پذیرد
