مدیران موفق و محبوب همیشه به دنبال راهکارهایی برای افزایش بهره‌وری تیم یا کارکنان خود در محیط کار هستند؛ افزایش بهره‌وری کارکنان، علاوه بر پیشرفت سازمان یا شرکت، افزایش رضایت مشتریان و همچنین پرورش استعدادهای کارکنان را نیز به همراه خواه داشت. در همین راستا، مدیران موفق همیشه تلاش می‌کنند تا در کنار وظایف روزانه خود، محیط و بستری مناسب برای بهبود عملکرد کارکنان و افزایش بهره وری در سازمان ایجاد نمایند؛ اما چطور؟ در ادامه این مقاله، به بررسی راهکارهای افزایش بهره وری در سازمان می‌پردازیم؛ اگر به دنبال تبدیل شدن به مدیری موفق هستید، تا انتهای این مقاله همراه ما باشید.
منظور از بهره وری در سازمان چیست
بهره وری در سازمان به معنای میزان خروجی کارکنان و عملکرد آنها، نسبت به زمان و هزینه‌ای که برای آنها صرف می‌گردد است؛ به بیان دیگر، بهره وری در سازمان ها، معیاری برای سنجش بازدهی و خروجی فعالیت های سازمانی می‌باشد. برای داشتن سازمانی موفق، باید به میزان بهره وری کارکنان خود توجه کنید و بستری مناسب را برای پیشرفت کارکنان و افزایش بهره وری آنها ایجاد نمایید؛ اما چگونه؟
7 راهکار برای افزایش بهره وری در سازمان
راه‌ها و استراتژی‌های مختلفی برای افزایش بهره وری کارکنان وجود دارد، که هر کدام نیز از مزیت‌های خاصی برخوردار هستند. در ادامه 7 راهکار برتر برای افزایش بهره وری کارکنان در سازمان را باهم بررسی خواهیم کرد:
- تعیین اهداف واقع بینانه
- نظارت بر کارها و پیشرفت آنها
- برگزاری جلسات ایستاده
- ایجاد محیط کاری سالم
- تقویت ارتباط با کارکنان و راهنمایی آنها
- خودکارسازی فرایندهای سازمانی
- استفاده از ابزارهای مناسب برای افزایش بهره وری
تعیین اهداف واقع بینانه
یکی از اولین راهکارها برای افزایش بهره وری در سازمان، تعیین اهداف واقع بینانه می‌باشد؛ اگر اهدافی که انتخاب می‌کنید، سخت و قابل دسترس نباشند، موجب کاهش انگیزه و بهره‌وری کارکنان شما می‌گردند. اما در مقابل، هنگامی که اهداف خود را به صورت واقع بینانه و دست یافتنی تعیین می‌کنید، کارکنان با انگیزه بیشتری برای رسیدن به اهداف تعیین شده تلاش می‌نمایند.
نظارت بر کارها و پیشرفت آنها
نظارت مداوم و صحیح بر کارها و وظایف تعیین شده برای کارکنان، یکی دیگر از راهکارهای افزایش بهره‌وری در سازمان می‌باشد. به عنوان یک مدیر، باید به طور روزانه، وضعیت رسیدگی به کارها را بررسی کنید و بر پیشرفت آنها نظارت داشته باشید، تا علاوه بر رعایت زمان‌بندی انجام کارها، از میزان پیشرفت آنها نیز مطلع گردید، تا در صورت نیاز زمان کافی برای انجام اقدامات لازم را داشته باشید.
برگزاری جلسات ایستاده
جلسات ایستاده – همانطور که از اسمشان پیداست – نوعی از جلسات گروهی هستند که به صورت ایستاده برگزار می‌شوند؛ از مزیت‌های جلسات ایستاده می‌توانیم به کاهش اتلاف وقت و حذف موضوعات اضافی در جلسات اشاره کنیم.
ایجاد محیط کاری سالم
محیط کاری سالم موجب افزایش انگیزه و تمرکز کارکنان برای پیشرفت و رسیدگی به کارهایشان می‌گردد و این امر نیز به طور مستقیم بر روی بهره‌وری آنها تاثیرات مثبتی می‌گذارد. یک محیط کاری سالم، ویژگی‌های مختلفی دارد، که برخی از آنها عبارت‌اند از:
- تهویه هوای مطبوع و دمای مناسب محیط کار
- نورپردازی مناسب محیط کار
- محیط آرام و به دور از سر و صداهای آزاردهنده
- فضای کافی برای فعالیت کارکنان
- استفاده از گل و گیاه در محیط کاری
- روابط اجتماعی و کاری سالم
- مدیریت استرس و تنش در محیط
- وجود اعتماد بین کارکنان و مدیر
- و…
تقویت ارتباط با کارکنان و راهنمایی آنها
یکی دیگر از راهکارهای افزایش بهره وری در سازمان، تقویت ارتباطات با کارکنان و همچنین راهنمایی آنها در مواقع مورد نیاز می باشد؛ به عنوان یک مدیر باید سعی کنید ارتباطی قوی و سالم با کارکنان خود ایجاد نمایید، تا به راحتی مشکلاتی که با آن روبه‌رو می‌شوند را با شما در میان بگذارند و راهنمایی های لازم را دریافت نمایند.
خودکارسازی فرایندهای سازمانی
فرایندهای سازمانی عضو جدایی ناپذیر هر سازمان و شرکتی محسوب می‌گردند؛ سازمان‌هایی که از بهره‌وری بالایی برخوردار هستند، ابتدا فرایندهای خود را شناسایی کرده‌اند و پس از بهینه‌سازی مراحل فرایندها، به خودکارسازی و اتوماسیون آنها می‌پردازند.
استفاده از ابزارهای مناسب برای افزایش بهره وری
نرم افزارها و ابزارهای مختلفی برای افزایش بهره وری در سازمان موجود است، که هر کدام از آنها قابلیت‌ها و کاربردهای مختص به خود را دارند؛ اما استفاده از نرم افزارها و ابزارهای جدا از هم، موجب سختی و پیچیدگی در روند استفاده از آنها می‌گردد، در همین راستا بهتر است از نرم افزارهایی استفاده کنید به صورت یکپارچه باهم در ارتباط هستند.
منبع : ۱۳ راهکار افزایش بهره وری کارکنان در سازمان یا محیط کار
