گوگل بار دیگر قابلیتهای هوش مصنوعی را به ابزارهای بهرهوری خود گسترش داده است. این شرکت اکنون خلاصه صوتی اسناد در Google Docs را معرفی کرده؛ قابلیتی که با کمک دستیار هوش مصنوعی Gemini، امکان شنیدن چکیدهای کوتاه از محتوای اسناد را فراهم میکند.
این ویژگی به کاربران اجازه میدهد بدون نیاز به مطالعه کامل متن، درک سریعی از محتوای سند به دست آورند؛ قابلیتی که بهویژه برای اسناد طولانی یا چندبخشی بسیار کاربردی است.
تکامل قابلیتهای صوتی در Google Docs
گوگل سال گذشته نیز یک قابلیت مبتنی بر Gemini برای Google Docs منتشر کرده بود که کل اسناد را بهصورت صوتی میخواند. اکنون با اضافه شدن خلاصههای صوتی هوش مصنوعی، امکانات این ویرایشگر متنی بیش از پیش گسترش یافته است.
به بیان دیگر، کاربران حالا دو گزینه صوتی در اختیار دارند:
- شنیدن کامل متن سند
- شنیدن خلاصه کوتاه و فشرده از محتوا
خلاصه صوتی اسناد چگونه کار میکند؟
خلاصههای صوتی، چکیدهای گفتاری از محتوای موجود در سند ارائه میدهند. این خلاصهها حتی میتوانند اطلاعات موجود در چند تب یا بخش مختلف سند را نیز پوشش دهند.
ویژگیهای اصلی خلاصههای صوتی
- مدت زمان معمول: چند دقیقه
- ارائه جمعبندی فشرده از کل محتوا
- پوشش چند بخش یا تب در یک سند
- بیان طبیعی مشابه صدای Gemini
لحن گفتار این خلاصهها طبیعی طراحی شده و از نظر سبک بیان، شباهت زیادی به صدای استفادهشده در اپلیکیشن اختصاصی Gemini دارد.
امکان شخصیسازی صدای هوش مصنوعی
کاربران میتوانند خلاصههای صوتی تولیدشده توسط هوش مصنوعی را تا حدی شخصیسازی کنند. این موضوع تجربه شنیداری را منعطفتر میکند.
گزینههای شخصیسازی شامل:
- انتخاب صدای گوینده
- تنظیم سرعت پخش
- انتخاب سبک بیان
نمونه سبکهای صوتی موجود
- روایتگر
- اقناعی
- مربی (Coach)
- سایر سبکهای گفتاری
نحوه دسترسی به خلاصه صوتی در Google Docs
برای استفاده از قابلیت خلاصه صوتی اسناد در Google Docs در نسخه وب، مراحل زیر را دنبال کنید:
- ورود به منوی Tools (ابزارها)
- انتخاب گزینه Audio (صوت)
- کلیک روی Listen to document summary (شنیدن خلاصه سند)
پس از فعالسازی، یک پخشکننده صوتی کوچک همراه با نوار زمان (Timeline Slider) نمایش داده میشود که امکان گوش دادن به خلاصه سند را فراهم میکند.
زمان عرضه و دسترسی کاربران
گوگل اعلام کرده عرضه این ویژگی از ۱۲ فوریه آغاز شده و انتظار میرود طی ۱۵ روز برای کاربران هدف تکمیل شود.
با این حال، دسترسی به خلاصههای صوتی هوش مصنوعی برای همه کاربران فعال نیست. گوگل این قابلیت را عمدتاً در اختیار مشترکان سرویسهای سازمانی، بستههای هوش مصنوعی قرار داده است.
پلنهای دارای دسترسی به خلاصه صوتی هوش مصنوعی
در حال حاضر کاربران دارای اشتراکهای زیر میتوانند اسناد خود را با هوش مصنوعی بهصورت صوتی خلاصه کنند:
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Google AI Ultra for Business افزونه
- Google AI Pro for Education افزونه
- Google AI Pro
- Google AI Ultra
کاربردهای خلاصه صوتی برای متون طولانی
اگر روی اسناد طولانی کار میکنید، همیشه زمان یا حوصله کافی برای مطالعه کامل متن وجود ندارد. در چنین شرایطی، خلاصه صوتی اسناد در Google Docs میتواند راهکاری کارآمد باشد.
مزایای کلیدی این قابلیت
- صرفهجویی در زمان
- درک سریع محتوای کلی
- مناسب برای مرور اولیه اسناد
- کاربردی برای جلسات، گزارشها، تحقیقات
همچنین اگر تمایلی به گوش دادن به کل متن نداشته باشید، این خلاصهها دیدی کلی از «حس و حال» سند ارائه میدهند.
جمعبندی: گامی دیگر در ادغام هوش مصنوعی با ابزارهای کاری
افزوده شدن خلاصه صوتی اسناد در Google Docs نشان میدهد گوگل بهصورت جدی در حال ادغام هوش مصنوعی مولد با ابزارهای روزمره کاری است. این قابلیت نهتنها بهرهوری را افزایش میدهد، بلکه شیوه تعامل کاربران با اسناد متنی را نیز متحول میکند.
نظر شما درباره خلاصه صوتی اسناد چیست؟ آیا از آن در کارهای روزمره استفاده میکنید؟ دیدگاهتان را در بخش نظرات بنویسید، مقاله را با همکارانتان به اشتراک بگذارید.
