ابزار دیکته و تایپ صوتی در مایکروسافت ورد یکی از ابزارهای متحول‌کننده به شمار می‌رود. با این ابزار، با حواس پرتی کمتری می‌توان نوشت و به جای گرفتار شدن در مکانیک تایپ کردن، روی ایده‌های مختلف تمرکز کرد.
فعال کردن و استفاده از تایپ صوتی در ورد
شروع به کار با ویژگی تایپ صوتی مایکروسافت ورد بسیار آسان است و چه از برنامه ورد در رایانه شخصی یا در مرورگر وب استفاده می‌کنید، این روند یکسان است. تمام کاری که باید انجام بدهید، این است که به تب Home بروید و روی دکمه Dictate کلیک کنید. حتی یک راه سریع‌تر برای راه‌اندازی ابزار وجود دارد که فشار دادن میان‌بر صفحه کلید Alt + ` در داخل ورد است.
هنگامی که ابزار دیکته را فعال کردید، فقط شروع به صحبت کنید و ورد بقیه موارد را انجام می‌دهد. ورد به صورت لحظه‌ای کلمات را رونویسی می‌کند و حتی اگر به صورت گفتاری بگویید، می‌تواند علائم نگارشی را کند. به‌عنوان مثال، می‌توانید بگویید: «سلام ویرگول چطوری علامت سؤال» و ورد آن را به صورت «سلام، چطوری؟» می‌نویسد.
توجه داشته باشید که برای استفاده از ابزار دیکته در مایکروسافت ورد به اشتراک Microsoft 365 نیاز دارید.
نقطه گذاری خودکار و دیکته به زبان‌های مختلف
یکی از ویژگی‌های دیکته که کاملاً مفید است، نقطه و علامت گذاری خودکار است که با کلیک کردن روی نماد چرخ دنده در ابزار دیکته و فعال کردن نقطه گذاری خودکار آن را فعال کنید. این ابزار به طرز شگفت‌انگیزی دقیق است و شما را از بیان صریح علائم نگارشی نجات می‌دهد. این ابزار علاوه بر نقطه دیگر علائمی مانند کاما و سایر علائم نگارشی را قرار خواهد داد. علاوه بر این، این ابزار از زبان‌های مختلفی همچون فرانسوی، آلمانی، ایتالیایی و غیره نیز پشتیبانی می‌کند.
قالب بندی متن با استفاده از صدا
این ابزار فقط برای نوشتن متن ساده به کار گرفته نمی‌شود بلکه می‌توان از این ابزار صوتی برای قالب بندی متن نیز استفاده کرد. به‌عنوان مثال، برای بولد کردن یک کلمه یا کافی است تا همین مسئله را به صورت گفتاری به آن بگویید. این مسئله در مورد ایتالیک کردن یا خط کشیدن زیر یک کلمه نیز کاربرد دارد. همچنین می‌توانید از دستورات مختلفی مانند Next line برای رفتن به خط بعدی، Backspace برای فاصله و Undo برای حذف کلمات یا جملات تازه استفاده کرد.
به طور کلی می‌توان گفت که ابزار صوتی مایکروسافت ورد یک ابزار تایپ صوتی بسیار برجسته به شمار می‌رود که از کارایی بسیار بالایی برخوردار است. با اینکه شاید این ابزار همیشه مورد نیاز نباشد اما در موارد مختلفی می‌تواند کار شما را به شدت آسان کند.
