اینترنت اشیا به طور فزاینده ای در حوزه های مختلف زندگی ما به کار گرفته می شود. این در حال ایجاد فضاهای هوشمند است که به اشکال جدیدی از تعامل اجازه می دهد و شرکت ها شروع به تبدیل امکانات اداری خود به هوشمند می کنند.
امروزه ما همیشه در ارتباط هستیم و بیشتر وقت خود را در محیط کاری می گذرانیم. در این دنیایی که به طور فزاینده ای به هم متصل می شود، کارکنان انتظار دارند محل کارشان نیز به همین خوبی باشد. دفتر بخشی از محل کار است و کارمندان می خواهند که فضای کاری آنها نیز به صورت تیمی با آنها کار کند.
محل های کاری که طبق نیاز کارگران قالب نمی گیرند رو به پایان است. دفاتر در حال ادغام دستگاه های هوشمند و راه حل های اتصال برای بهبود مدیریت فضا، بهره وری و همکاری هستند.
علاوه بر این، تأثیر همه‌گیری باعث افزایش پذیرش کار ترکیبی می‌شود. به همین دلیل است که یک اکوسیستم پویا جدید به نام “دفتر هوشمند” قرار است زندگی اداری را برای همیشه تغییر دهد. پس دفتر هوشمند چیست؟
دفتر هوشمند چیست؟
دفتر هوشمند فضایی است که برای بهبود کلی محل کار با بهترین ابزار مدیریتی و فناوری طراحی شده است تا کارکنان را قادر سازد هوشمندتر، بهتر و سریعتر کار کنند. این مفهوم در مورد ارتقاء محیط کاری کارکنان به سمت یک محیط کارآمد است.
یک سیستم اداری هوشمند از پلتفرم های نرم افزاری مختلفی استفاده می کند که به عنوان مغز و کنترل از راه دور برای کل فضای کاری عمل می کند. این نرم افزار داده های اشغال جمع آوری شده توسط حسگرها و دستگاه های متصل را برای ارائه اطلاعات تغذیه می کند.
محل کار هوشمند چندین سرویس مبتنی بر داده و دیجیتال را ترکیب کرد تا تجربه کارگر و کارایی محل کار را افزایش دهد و در عین حال هزینه و انرژی را نیز کاهش دهد.
اینترنت اشیا ( IoT) سیستم هوشمند سازی است که محیط ها و فعالیت های متعددی را مدیریت می کند. همچنین به چندین دستگاه امکان تبادل داده را می دهد. با فناوری دفتر هوشمند مناسب، محل کار می تواند کارآمدتر شود و کارهای تکراری را خودکار کند.
با کمک نرم افزارهای تحلیلی، مدیریت می تواند به راحتی به اطلاعات دسترسی پیدا کند. همچنین می تواند الگوهای استفاده و فرصت ها را شناسایی کند. همانطور که اینترنت اشیا به رشد خود ادامه می‌دهد و پیچیده‌تر می‌شود، مطمئناً مزایای مکان‌های کاری هوشمند در راه است
چرا به یک دفتر هوشمند نیاز داریم؟
کسب‌وکارها بیش از پیش به افزایش کارایی، بهره‌گیری حداکثری از پرسنل خود و به حداقل رساندن هزینه‌ها برای افزایش درآمد وسواس بیشتری دارند. و راه اندازی فضای کاری نقش بزرگی در آن دارد.
دلایل زیادی وجود دارد که چرا ساختمان های اداری نیاز به هوشمند شدن دارند. برخی از دلایل این است که ساختمان های هوشمند باعث بهبود کارایی فضای اداری، بهبود کیفیت زندگی کارکنان، کاهش هزینه ها و بهبود محیط زیست می شوند.
تخمین زده می شود که ساختمان ها 36 درصد از عرضه جهانی انرژی را مصرف می کنند و بیش از 38 درصد از CO2 مرتبط با انرژی جهانی را تشکیل می دهند . تخمین زده می شود که راه حل های هوشمند در ساختمان ها می توانند هزینه های انرژی را 15 تا 25 درصد کاهش دهند.
و استفاده از انرژی کمتر به معنای کاهش هزینه های عملیاتی و انتشار کربن است. ساختمان های هوشمند می توانند هزینه ها را تا 30 درصد کاهش دهند و به رفاه کارکنان و محیط زیست کمک کنند و در نتیجه بهره وری و رضایت را بهبود بخشند.
علاوه بر این، از آنجایی که مردم بیشتر و بیشتر از فناوری‌های خانه هوشمند استفاده می‌کنند، افزایش تقاضا برای فضاهای اداری هوشمند طبیعی است. دستگاه های اتوماسیون خانگی بزرگترین بخش هزینه های اینترنت اشیا هستند.
به نقل از مدیر هوشمند کردن ساختمان ها شرکت رهنمای فردا دفتر یک جنبه مهم برای کارگران است زیرا کارگران به طور متوسط 90000 ساعت در طول عمر خود در محل کار می گذرانند. که حدود 30 درصد از زندگی آنها را تشکیل می دهند. از آنجایی که اکثر مردم یک سوم عمر خود را در آن می گذرانند، مهم است که این مکان را تا حد امکان کارآمد کنید تا تعامل و حفظ آن بهبود یابد.
از این رو با نصب فناوری هوشمند در ساختمان ها می توان کارایی محیط کار را بهبود بخشید. این امر مدت زمان رسیدن کارکنان به ایستگاه های کاری را کاهش می دهد و همچنین زمان تلف شده را کاهش می دهد.
کیفیت زندگی کارگران با نصب فناوری متصل در ساختمان ها بهبود می یابد. علاوه بر این، راه حل اداری هوشمند به کارکنان اجازه می دهد تا از هر نقطه از ساختمان کار کنند. و با اتصال، دفتر اکنون واقعاً در هر کجا که کارمند باشد است.
علاوه بر این. در سرتاسر جهان، متوسط کار در هفته از 40 ساعت تا 50 ساعت و میانگین زمان کاری حدود 8.3 ساعت در روز است. با این حال، تخمین زده می شود که یک کارگر متوسط تنها 2 ساعت و 53 دقیقه بهره وری دارد.
شرکت ها همیشه بر تجربه کارمندان تمرکز کرده اند زیرا این می تواند منجر به بهره وری و نرخ رضایت بالاتر شود. با این حال، یک مطالعه نشان می دهد که 47٪ از مردم احساس می کنند که محل کار آنها آنها را قادر به کار مولد نمی کند.
بهره وری عامل مهمی در محیط کار است. اما با افزایش تعداد مزاحمت ها و مسائلی که کارگران با آن مواجه هستند، حفظ سطح بالای بهره وری دشوارتر می شود.
با اینترنت و رسانه های اجتماعی، حواس کارگران همیشه پرت می شود. و با هوشمند شدن همه چیز و ضریب نفوذ بالای فناوری در زندگی مردم، بدیهی است که کارگران می خواهند محل کارشان نوآورانه و مبتنی بر فناوری باشد.
علاوه بر این، 63 درصد از کارگران به دلیل نداشتن انگیزه درگیر نیستند، جایی که آنها فقط حداقل تلاش را انجام می دهند که به شدت بر خلاقیت، بهره وری، عملکرد و کارایی در سازمان تأثیر می گذارد.
موضوع دیگری که باعث کاهش بهره وری در محیط کار می شود استرس است. هنگامی که افراد تحت استرس بیش از حد هستند، کمتر روی کار خود تمرکز می کنند که منجر به کاهش عملکرد و افزایش اشتباهات می شود.
بسیاری از مسائل مختلف در محل کار می تواند بهره وری را کاهش دهد. برخی از رایج ترین مشکلات عبارتند از:
- ارتباط ناکارآمد
- مهلت های مدیریت ضعیف
- عدم سازماندهی
- کمبود انگیزه.
- نداشتن روحیه تیمی
اما اکنون در پی همه‌گیری و دیجیتالی‌شدن، بسیاری از دفاتر مدل‌های عملیاتی جدید در محل کار را برای کاهش هزینه‌ها، افزایش بهره‌وری و عملکرد و در عین حال بهبود میزان رضایت و نگهداری کارگران اجرا می‌کنند.
ما همیشه فناوری خود را اختراع و بهبود بخشیده‌ایم تا زندگی روی زمین را آسان‌تر کنیم، بنابراین بهبود عملیات اداری و تجربیات کارمندان با استفاده از فناوری و نوآوری معنادار است.
یک مطالعه نشان می دهد که 87٪ از کارگران موافق هستند که فناوری دسترسی آنها را در محل کارشان افزایش می دهد، بنابراین مفهوم دفتر هوشمند. این مفهوم به دلیل افزایش پذیرش دستگاه های IoT در حال شتاب است.
با پیشرفت تکنولوژی و افزایش پذیرش اینترنت اشیا، دستگاه ها و ابزارهای زیادی برای افزایش کارایی محل کار ایجاد می شوند. اینترنت اشیا راه‌حل‌هایی را در محل کار با ارائه بینش معنی‌دار نسبت به داده‌های جمع‌آوری‌شده از فعالیت‌های کاری، تجربه کارمندان را افزایش می‌دهد.
این مطلب صرفا جنبه تبلیغاتی داشته و فوت و فن هیچ مسئولیتی را در رابطه با آن نمی‌پذیرد
