دوران اتاق‌های کنفرانس با میزهای بزرگ و فضایی بی‌روح به سر آمده است. این مکان‌ها دیگر فقط برای جلسات طولانی و خسته‌کننده کاربرد ندارند” بلکه به قلب تپنده نوآوری و همکاری در شرکت‌ها تبدیل شده‌اند و چهره‌ای حرفه‌ای از سازمان به نمایش می‌گذارند.
ویژگی‌های سیستم صوتی مناسب اتاق کنفرانس به عنوان یکی از عوامل مهم در برقراری ارتباطات موثر در هر سازمان شناخته می‌شود. این سیستم‌ها باید به گونه‌ای طراحی شوند که نیازهای ارتباطی جلسه‌ها، همایش‌ها و مذاکرات را به بهترین شکل پاسخ دهند. انتخاب تجهیزات صوتی مناسب، تاثیر قابل توجهی در کیفیت صدای سالن دارد و می‌تواند به بهبود تجربه کاربری در این فضا کمک کند. همچنین، عایق‌بندی صحیح سالن کنفرانس به کاهش سر و صداهای خارجی و افزایش وضوح صدا کمک می‌کند.