لحظه دریافت ایمیل سفارت به منظور اطلاع‌رسانی جواب ویزای آمریکا، یکی از به‌یادماندنی‌ترین دقایقی‌ست که می‌تواند سرنوشت‌ساز هم باشد؛ لحظه‌ای که بعد از ماه‌ها انتظار طولانی، شامل جمع‌آوری مدارک، پر کردن فرم‌های پیچیده و حضور در سفارت، بالاخره ایمیلی از سفارت دریافت می‌کنید که ویزای شما صادر شده است!
این دقیقا همان زمانی است که احساس می‌کنید بالاخره به آرزوی خود نزدیک شده‌اید؛ اما هنوز یک مرحله برای دریافت کامل ویزای آمریکا باقی‌مانده است و آن پیکاپ ویزای آمریکا است.
خیلی از متقاضیان فکر می‌کنند که وقتی آفیسر مهاجرتی به آنها خبر تائید ویزای توریستی آمریکا یا ویزاهای دیگر را می‌دهد دیگر فرایند دریافت ویزا به پایان رسیده است؛ درحالی‌که بدون تحویل پاسپورت و دریافت ویزا از سفارت به‌صورت فیزیکی، هیچ پروازی به آمریکا ممکن نیست و دقیقا در این مرحله است که شما با عبارتی تحت عنوان پیکاپ ویزا آشنا می‌شوید!
اگر شما هم قصد دریافت انواع ویزا از جمله ویزای توریستی آمریکا را دارید، خوب است در این راهنما کنار ما بمانید تا همه چیز را درباره این قدم آخر با شما در میان بگذاریم. از تعریف و مراحل پیکاپ گرفته تا چالش‌ها، روش‌های دریافت پاسپورت و کشورهایی که این کار را ساده‌تر می‌کنند!
پیکاپ ویزا یعنی چه و چرا اهمیت دارد؟
پیکاپ ویزای آمریکا یا همان دریافت پاسپورت از سفارت پس از صدور ویزا درواقع مرحله‌ای‌ست که برای خیلی از متقاضیان مبهم و حتی نادیده گرفته شده است. پس از شرکت در وقت سفارت آمریکا، تحویل مدارک و انجام مصاحبه، آفیسر ویزا پرونده شما را بررسی می‌کند و در صورت تایید باید ویزا در پاسپورت شما نقش ببندد. برای این کار باید دوباره پاسپورت به سفارت برگردد! در این مرحله است که سرویس پیکاپ ویزا خودنمایی می‌کند..
درواقع فرقی نمی‌کند که ویزای شما از چه نوع باشد، ویزای توریستی آمریکا یا ویزای تحصیلی و حتی ویزای کاری، پیکاپ ویزا یعنی ارسال پاسپورت به سفارت برای دریافت ویزا و تحویل آن به شما در ایران. این فرایند ممکن است ساده به نظر برسد؛ اما برای بسیاری از افراد به‌خصوص کسانی که کشور محل مصاحبه را ترک کرده‌اند می‌تواند تبدیل به یک مشکل جدی گردد.
مدت‌زمان پیکاپ ویزای آمریکا
درواقع هیچ زمان‌بندی دقیقی برای پیکاپ ویزای آمریکا وجود ندارد؛ چراکه وابسته به نوع ویزا، کشور ثالث و همچنین زمان درخواست شما ممکن است تفاوت کند. به‌این‌ترتیب باید با هماهنگی خود سفارت پیش بروید. همچنین درصورتی‌که از یک مجموعه مهاجرتی حرفه‌ای کمک بگیرید، طبق تقویم کاری آنها پاسپورت خود را دریافت خواهید کرد.
مدارک لازم برای پیکاپ ویزای آمریکا
به‌همراه‌داشتن مدارک لازم برای پیکاپ ویزای آمریکا و اقدام به‌موقع، مهم‌ترین بخش دریافت پاسپورتتان است. به‌محض اینکه ایمیلی از سفارت دریافت کردید و مشخص شد که ویزای شما آماده تحویل است باید همراه با مدارک لازم برای پیکاپ ویزای آمریکا به محل مصاحبه بروید. البته شما می‌تواند از طریق نماینده‌تان نیز مدارک زیر را ارسال نمایید:
- پرینت نامه ایمیل‌شده از طرف سفارتخانه
- ارائه دو قطعه عکس پاسپورتی
- پاسپورت حداقل ۶ ماه اعتبار
- ارائه فرم وکالت
چرا پیکاپ ویزا گاهی از خود مصاحبه سخت‌تر می‌شود؟
ممکن است فکر کنید که پیکاپ ویزا چیزی جز ارسال پاسپورت به سفارت و بازگشت آن به سمت مبدا نیست؛ اما مسئله این است که این مرحله می‌تواند به‌مراتب زمان‌برتر و پیچیده‌تر از خود مصاحبه باشد. برای مثال دلایل زیر، پیکاپ ویزا را برای متقاضی دشوارتر از قبل کرده است:
- محدودیت‌های اقامتی در کشور محل مصاحبه: گاهی ممکن است متقاضی به دلایلی مانند کم‌بودن مهلت ویزای کشور ثالث یا زیاد بودن هزینه اقامت بیشتر در این کشورها، نتواند برای تحویل شخصی پاسپورت در محل مصاحبه بماند.
- مشکلات مربوط به دریافت اطلاعیه از سفارت: گاهی سفارت به‌موقع ایمیل را ارسال نمی‌کند یا ایمیل به‌موقع به شما نمی‌رسد؛ پس زمان دقیق آماده‌شدن پاسپورت مشخص نیست و شما باید پیگیری زیادی انجام دهید تا متوجه شوید پاسپورتتان کجاست.
- هزینه و ریسک سفر مجدد: هزینه سفر مجدد و دردسر گرفتن ویزای مجدد برای کشورهای ثالثی مانند ترکیه و امارات طاقت‌فرساست و گاهی ممکن است با مشکلاتی برای ردشدن مجدد از مرز مواجه شوید.
به‌این‌ترتیب مشخص می‌شود که اگر پیکاپ ویزای آمریکا درست و حرفه‌ای انجام نشود، می‌تواند برنامه سفر، تحصیل یا مهاجرت شما را به هم بریزد؛ به همین دلیل خیلی‌ها تصمیم می‌گیرند که این مرحله حساس را به افراد یا مجموعه‌های متخصص بسپارند.
چه روش‌هایی برای دریافت ویزا از سفارت وجود دارد؟
راه‌های مختلفی برای پیکاپ ویزای آمریکا وجود دارد و بهترین روش با توجه به زمان، بودجه، موقعیت جغرافیایی کشور ثالث و میزان آشنایی شما با فرایند بستگی دارد. شما می‌توانید به‌صورت حضوری اقدام کنید؛ باید دوباره به دفتر ویزا یا سفارت در کشور همسایه مراجعه کنید تا پروسه اداری طی شود. از مزایای این روش تحویل پاسپورت ویزاشده بدون واسطه است، اما نیاز به اقامت طولانی‌مدت دارد و به‌خاطر هتل، حمل‌ونقل و خوردوخوراک هزینه زیادی را به شما تحمیل می‌کند.
روش بعدی که محبوب‌ترین روش شناخته می‌شود استفاده از خدمات حرفه‌ای پیکاپ ویزا است. همه متقاضیانی که نمی‌خواهند ریسک کنند و امکان سفر مجدد از نظر هزینه و زمان برای آنها وجود ندارد از این روش استفاده می‌کنند.
با این روش شما می‌توانید از لحظه ارسال پاسپورت تا تحویل پاسپورت ویزاشده فرایند را پیگیری کنید. حتی بدون نیاز به حضور شما، هماهنگی با سفارت انجام می‌شود و از نظر وقت، هزینه و استرس صرفه‌جویی خواهید داشت. همچنین امکان ارسال سریع به ایران و یا هر کشور دیگری وجود دارد؛ اما نیاز دارید دو مرحله اعطای وکالت و پرداخت هزینه را پشت سر بگذارید.
هزینه پیکاپ ویزای آمریکا
هزینه پیکاپ ویزای آمریکا وابسته به کشوری که برای این کار انتخاب می‌کنید فرق می‌کند. درصورتی‌که به‌صورت شخصی اقدام نمایید باید تمام هزینه‌های سفر مجدد، اقامت، دریافت ویزای کشور ثالث و ترانسفر را در نظر بگیرید. در چنین شرایطی کمک‌گرفتن از یک مجموعه معتبر می‌تواند هزینه‌های شما را کاهش دهد و با سرعت بیشتری پاسپورت را به دست شما برساند.
این هزینه بر اساس مجموعه‌ای که انتخاب می‌کنید فرق می‌کند؛ اما عموما از 3میلیون و پانصدهزار تومان شروع می‌شود.
قدم آخر را محکم بردارید!
اخذ ویزای آمریکا شاید یکی از مهم‌ترین و حساس‌ترین مراحل زندگی بسیاری از مهاجران و مسافران باشد؛ اما همان‌طور که دیدیم، دریافت ویزا پایان راه نیست! چراکه برای دریافت ویزا در شما نیاز به پیکاپ پاسپورت خواهید داشت.
این مرحله اگر چه ممکن است کوتاه به نظر برسد؛ اما در عمل می‌تواند به‌اندازه کل فرایند درخواست ویزا مهم باشد. از محدودیت‌های اقامت در کشور ثالث گرفته تا پیچیدگی‌های هماهنگی با سفارت نشان‌دهنده این است که باید پیکاپ ویزا را در تمام انواع ویزا از جمله ویزای توریستی آمریکا جدی گرفت.
البته همکاری با یک مجموعه قابل‌اعتماد که بتواند این فرایند را در سریع‌ترین زمان ممکن برای شما انجام دهد، از اهمیت بیشتری برخوردار است. اگر شما هم در مسیر دریافت گرین کارت آمریکا، ویزای توریستی آمریکا یا سایر انواع ویزای ایالات متحده هستید می‌توانید نام نیلگام را در مرورگر خود جست‌وجو کنید. شرکت نیلگام به‌عنوان معتبرترین مرجع ویزا در کشور، آماده است تا به کمک تیم حرفه‌ای خود، به شما در این امر کمک کند.
