معرفی بهترین نرم افزار مدیریت پروژه آنلاین ۲۰۲۲

همه شما به خوبی می‌دانید که پیش‌برد اهداف یک پروژه به عوامل مختلفی بستگی دارد و در نهایت آنچه اهمیت می‌یابد بهینه‌سازی این منابع و استفاده اصولی از آن‌ها است. در هر پروژه کاری افراد مختلفی با یک دیگر همکاری می‌کنند که هر یک وظایف خاص خود را دارند و قطعا یکپارچه‌سازی بخش‌های مختلف یک سازمان بدون برنامه ریزی اصولی و مدیریت صحیح، کار چندان ساده ای نیست. و مدیران از نرم افزارهای هوشمند مختلفی برای مدیریت امور خود استفاده می‌کنند. این نرم افزارها تحت عنوان نرم افزار مدیریت پروژه آنلاین به برنامه‌ریزی دقیق و تعیین مسئولیت‌ها و در نهایت بهینه‌سازی منابع می‌انجامند. در ادامه بهترین نرم افزار مدیریت امور ۲۰۲۲ را معرفی می‌کنیم.

ابزارهای مدیریت پروژه آنلاین

وقتی از یک پروژه صحبت می‌کنیم، مسلما یک کار گروهی مد نظر ماست. در یک کار گروهی نیز افراد مختلفی حضور دارند که برای هر یک مسئولیت‌ها و وظایف خاصی تعریف شده است. گاهی این افراد برای پیشبرد بهتر امور محول شده به آن‌ها، به مشورت و تبادل نظر با یک دیگر نیاز پیدا می‌کنند. در نهایت نیز لازم است که از تمام فعالیت‌های ریز و درشت گزارشی کاربردی تهیه شود تا بتوان کارها را با نظم بیشتری پیش برد. پیچ و خم‌های موجود در یک فعالیت تجاری گروهی نه‌تنها کارمندان را با چالش رو به رو می‌سازد، بلکه مدیریت پروژه را نیز چالش برانگیز می‌سازد. قطعا پروژه‌ای که به درستی هدایت نشود، سرانجام مثبتی نخواهد داشت. این در حالی است که شما می‌توانید در بستر امن تحت وب تمام امور خود را پیگیری و مدیریت کنید. به عبارتی تنها راه حل مدیریت پروژه آنلاین، استفاده از ابزارهای هوشمند تحت وب است. در ادامه چند نمونه از ابزارهای مدیریت پروژه خارجی را معرفی می‌کنیم.

نرم افزارهای مدیریت پروژه آنلاین خارجی

همانطور که گفتیم نرم افزارهای مدیریت پروژه بسیار زیادی در سراسر جهان وجود دارد که به صورت گسترده توسط شرکت‌ها و سازمان‌های مختلف به خصوص شرکت‌های بزرگ مورد استفاده قرار می‌گیرند. از این نرم افزارها می‌توان به ترلو، ماندی، مایکروسافت پروجکت، رایک، اسانا و غیره اشاره کرد که هر یک قابلیت‌های ویژه‌ خود را دارند. این نرم افزارهای هوشمند تمام امور مربوط مدیریت پروژه را همگام ساخته و به سرانجام می‌رسانند. این نرم افزارها برای کسب و کارهای مبتنی بر بودجه طراحی شده و به مدیریت هزینه، زمان و مستند‌سازی منابع کمک می‌کنند. در استفاده از تمام این نرم افزارها یک نکته مهم وجود دارد و آن هم هدف استفاده از آن‌ها است. اگر پروژه‌های مختلف را با یک دیگر مقایسه کنید، به ویژگی‌های مشترک بسیاری می‌رسید.

طبیعتا در تمام این پروژه‌ها یک نقطه شروع و یک نقطه پایان وجود دارد؛ اما ممکن است تمامی امور و فرآیندهای مربوط به هر پروژه یکسان و روتین نباشد، به همین خاطر بهتر است یک نرم افزار مدیریت پروژه آنلاین جامع و راهبردی انتخاب کنید که بتوانید با استفاده از آن به بهینه‌سازی امور و تقویت عملکرد تیم کاری کمک به‌سزایی کنید. در نظر داشته باشید که قبل از انتخاب نرم افزار باید شرایط کلی پروژه را در نظر بگیرید. در کنار تمام نرم افزارهایی که نام‌برده شد، به نرم افزار همتیک می‌رسیم که یک نرم افزار هوشمند و جامع ایرانی‌ست و امکانات و ویژگی‌های بسیار قابل توجهی دارد که به‌خوبی می‌تواند تمام نیازهای یک پروژه بزرگ را پوشش دهد. در ادامه برخی از ویژگی‌ها و امکانات این نرم افزار را معرفی می‌کنیم تا به شناخت بهتری از آن برسید.

ویژگی‌های نرم افزار همتیک

برای مدیریت اصولی و پیگیری صحیح هر پروژه در راستای به ثمر رسیدن آن، چند اصل مهم تحت عنوان مدیریت زمان، مدیریت هزینه، مدیریت ارتباط کارکنان و ثبت مستندات مطرح می‌شود. نرم افزار مدیریت پروژه همتیک به خوبی این چند اصل را پوشش می‌دهد. یک نرم افزار جامع و کاربردی از امکان تعریف پروژه و تقسیم‌بندی هر پروژه جهت اختصاص امور به کارکنان و همچنین نظارت کارها برخوردار است. به این ترتیب کارها با سرعت و سهولت پیش می‌روند‌. ارائه گزارش برای ارزیابی نتایج کار از دیگر ویژگی‌های این نرم افزار است. همتیک به عنوان بهترین نرم افزار مدیریت پروژه آنلاین امکان گزارش‌گیری به دو شکل نموداری و تفصیلی را فراهم ساخته و ضمن شناسایی نقاط قوت و ضعف، به بهبود برنامه‌ها و تحقق اهداف تجاری پروژه‌ها کمک می‌کند. در اختیار داشتن گزارشات جامع به مدیریت قطعی پروژه و رفع چالش‌ها و پیچیدگی‌ها کمک می‌کند.

یکی از مهم‌ترین ویژگی های نرم افزار های کنترل پروژه ، ارزیابی عملکرد کارکنان و شناسایی استعدادها است. استفاده از چنین نرم افزاری عملکرد افراد را شفاف ساخته و باعث می‌شود که کارکنان راندمان خود را افزایش دهند. می‌توان گفت نرم افزار مدیریت پروژه همتیک با ایجاد نوعی رقابت به رشد پروژه کمک می‌کند. این نرم افزار از ویژگی تایم شیت نیز برخوردار است و کارکنان می‌توانند زمان صرف شده برای امور محول شده به آن‌ها و میزان پیشرفت خود را در کاربرگ زمان مشاهده کنند‌؛ کاربرگ زمان یا تایم شیت برای مدیریت زمان، مدیریت صورت حساب مشتری، مدیریت حقوق و دستمزد کارکنان در سازمان‌ها کارایی دارد. این نرم افزار برای مدیریت بهتر پروژه، زمان انجام امور را از طریق ارسال ایمیل یادآوری می‌کند‌. علاوه بر آن با ارسال گزارش عملکرد روزانه کارکنان از طریق ایمیل، اعضای پروژه را از برنامه روزانه‌شان باخبر می‌سازد.

امکانات نرم افزار مدیریت پروژه آنلاین همتیک

• همتیک دارای شبکه اجتماعی سازمانی است که امکاناتی مانند اشتراک گذاری پست‌ها را فراهم ساخته و به مدیریت ارتباط کارکنان و افزایش بازدهی می‌انجامد.
• این نرم افزار دارای پیام‌رسان سازمانی است که می‌توان به کمک آن پیام‌های کاری و غیر کاری را تفکیک کرده وبه بهبود ارتباطات در سازمان رسید.
• یکی از قابلیت‌های کاربری همتیک امکان ثبت تجربیات کاربران است که می‌توان با اشتراک گذاری پست‌ها از تجربیات یک دیگر استفاده کرده و به شناخت استعدادها و نوآوری در سازمان رسید.
• همتیک دارای گانت چارت فارسی است.
• با استفاده از تقویم شمسی در نرم افزار همتیک می‌توان به ثبت قرارهای مهم و ملاقات‌ها، بررسی امور روزمره و امور جاری در طول هفته پرداخت.
• دفترچه تلفن نرم افزار مدیریت پروژه از امکانات کاربردی این ابزار هوشمند است که می‌توان با استفاده از آن اطلاعات تمام مشتریان، همکاران و کاربران دیگر را یک‌جا ثبت کرده و به راحتی به آن‌ها دسترسی پیدا کرد.

جمع‌بندی

نرم افزار مدیریت پروژه آنلاین همتیک یک نرم افزار ایرانی هوشمند و کاربردی است که با یکپارچه‌سازی بخش‌های مختلف یک سازمان، میزان موفقیت پروژه‌های مختلف را افزایش داده و به تحقق اهداف تجاری سازمان‌ها می‌انجامد. این نرم افزار، مدیریت پروژه‌های مختلف را آسان می‌سازد و امیدواریم شما نیز تجربه خوبی در استفاده از آن داشته‌باشید.

این مطلب صرفا جنبه تبلیغاتی داشته و فوت و فن هیچ مسئولیتی را در رابطه با آن نمی‌پذیرد