شاید گوگل جزو اولین شرکت‌هایی نباشد که وارد عرصه هوش مصنوعی شده اما این غول فناوری اخیراً پیشرفت‌های باورنکردنی در این زمینه داشته است. نتایج جستجوی هوش مصنوعی آن با واکنش‌های متوسطی روبه‌رو شده اما هوش مصنوعی Gemini AI در برنامه‌های Google Workspace بسیار امیدوارکننده و جذاب به نظر می‌رسد. اگر شما از Google Docs استفاده می‌کنید، می‌توانید برخی از وظایف را به هوش مصنوعی محول کنید. در ادامه همراه با ما باشید تا نحوه استفاده از هوش مصنوعی Gemini AI برای خلاصه کردن یک سند Google Doc را یاد بگیرید.
قبل از اینکه این آموزش را شروع کنیم، باید بدانید که هوش مصنوعی Gemini AI هنوز برای همه کاربران Workspace در دسترس نیست. برای استفاده از این هوش مصنوعی در برنامه Google Docs باید معیارهای زیر را داشته باشید.
۱. یک حساب کاری یا مدرسه برای Google Workspace داشته باشید.
۲. حسابهای شخصی باید اشتراک Google One AI Premium داشته باشند.
۳. باید برای Google Workspace Labs ثبت نام کنید.
گوگل همچنین محدودیت استفاده ماهانه از ویژگی‌های هوش مصنوعی خودش را روی Workspace اعمال کرده است. در حال حاضر شما می‌توانید ۵۰۰ بار از این ویژگی در ماه استفاده کنید. شما نمی‌توانید این تخصیص را با سایر کاربران به اشتراک بگذارید یا به ماه بعدی منتقل کنید.
خلاصه کردن یک سند با استفاده از هوش مصنوعی Gemini AI
مرحله اول: به Google Docs در روی کامپیوتر خودتان بروید و سندی را باز کنید که می‌خواهید آن را خلاصه کنید.
مرحله دوم: بخشی از متن را که می‌خواهید خلاصه کنید را برجسته کنید. اگر می‌خواهید کل سند را خلاصه کنید نیز دکمه‌های Ctrl + A را به صورت هم‌زمان بزنید.
مرحله سوم: روی گزینه Help me write در سمت چپ صفحه کلیک کنید.
مرحله چهارم: از منوی کشویی گزینه Summarise را انتخاب کنید.
مرحله پنجم: خلاصه تولید شده توسط هوش مصنوعی را مرور کنید و مطمئن شوید که با متن اصلی مرتبط است. اگر از نتیجه راضی نیستید، دوباره این کار را انجام بدهید.
مرحله ششم: گزینه Replace را برای دریافت متن جدید بزنید؛ برای اضافه کردن متن جدید گزینه Insert را بزنید و برای حفظ متن اصلی نیز گزینه Close را انتخاب کنید.
جدا از خلاصه کردن متن مورد نظر خودتان، می‌توانید از هوش مصنوعی Gemini AI برای بازنویسی سند مورد نظر، اضافه کردن متن بیشتر به آن، قالب‌بندی آن به بخش‌های مختلف و همچنین وارد کردن یک اعلان سفارشی برای انجام یک کار خاص استفاده کنید.
هوش مصنوعی Gemini AI چقدر قابل اعتماد است؟
هوش مصنوعی Gemini AI ابزاری عالی برای خلاصه کردن اسناد و همچنین ایجاد متن به شمار می‌رود. در حالی که نتایج به دست آمده از آن به طور کلی دقیق هستند اما برخی از اختلافات در آن می‌توانند به چشم بخورند. پس همیشه سعی کنید بعد از استفاده از هوش مصنوعی سند خودتان را دوباره مطالعه کنید و خطاها را برطرف کنید.
