قانون بکاپ ۳-۲-۱ می‌گوید از فایل‌های مهم سه نسخه داشته باشید: نسخه اصلی و دو پشتیبان، آن‌ها را روی دست‌کم دو نوع رسانه نگهداری کنید و یک نسخه را خارج از محل اصلی قرار دهید. هدف این است که خرابی یک دستگاه، سرقت یا حادثه محلی همه نسخه‌ها را هم‌زمان نابود نکند.
عددهای ۳، ۲ و ۱ دقیقاً چه معنایی دارند؟
سه نسخه شامل فایل اصلی و دو نسخه پشتیبان است. دو رسانه می‌تواند ترکیبی از حافظه داخلی و دیسک خارجی یا فضای ابری باشد؛ جزئیات انتخاب به خطرهای مشترک آن‌ها بستگی دارد. یک نسخه خارج از محل به معنای جدا بودن فیزیکی یا منطقی از حادثه‌ای است که رایانه اصلی را تهدید می‌کند. صرفاً داشتن دو پوشه روی یک هارد، بکاپ مستقل محسوب نمی‌شود.
نمونه عملی برای عکس‌ها و مدارک خانوادگی
فرض کنید عکس‌ها روی لپ‌تاپ قرار دارند. نسخه دوم را روی هارد اکسترنال رمزگذاری‌شده تهیه کنید و پس از پایان پشتیبان‌گیری آن را جدا کنید. نسخه سوم را در فضای ابری معتبر یا محل فیزیکی دیگری نگه دارید. به حساب ابری رمز قوی و احراز هویت چندمرحله‌ای اضافه کنید. برای اسناد بسیار حساس، پیش از بارگذاری سیاست حریم خصوصی و روش رمزگذاری را بررسی کنید.
همگام‌سازی همیشه بکاپ نیست
اگر حذف یا خراب شدن فایل فوراً به تمام دستگاه‌ها منتقل شود، همگام‌سازی به‌تنهایی کافی نیست. سرویس را از نظر تاریخچه نسخه‌ها، سطل بازیافت و امکان بازیابی بررسی کنید. یک نسخه آفلاین یا غیرقابل‌تغییر می‌تواند در برابر باج‌افزار و حذف اشتباه مفید باشد. زمان نگهداری نسخه‌های قدیمی را متناسب با اهمیت داده تعیین کنید.
چطور مطمئن شویم بکاپ واقعاً کار می‌کند؟
هر ماه چند فایل تصادفی را در پوشه‌ای جدا بازیابی و باز کنید. تنها دیدن پیام «Backup complete» کافی نیست. برای فایل‌های کاری، تاریخ آخرین نسخه، مدت بازیابی و شخص مسئول را ثبت کنید. اگر رایانه یا گوشی عوض می‌شود، قبل از پاک کردن دستگاه قدیمی فرایند بازیابی را امتحان کنید.
چه چیزهایی در اولویت بکاپ هستند؟
عکس‌های غیرقابل تکرار، مدارک هویتی، فایل‌های کاری، تنظیمات مهم و داده‌های مالی شخصی در اولویت‌اند. برای فایل‌هایی که از منبع رسمی دوباره دانلود می‌شوند، ممکن است نیاز به نسخه‌های متعدد کمتر باشد. برنامه بکاپ باید با ظرفیت ذخیره‌سازی و بودجه شما سازگار بماند.
پرسش‌های متداول
آیا دو هارد متصل به یک رایانه کافی‌اند؟
نه همیشه. خرابی برق، بدافزار یا سرقت ممکن است هر دو را هم‌زمان درگیر کند. دست‌کم یک نسخه را جدا یا خارج از محل نگه دارید.
هر چند وقت یک بار بکاپ بگیریم؟
بستگی دارد از دست دادن چه مقدار کار برایتان قابل تحمل است؛ برای فایل‌های روزانه، پشتیبان‌گیری خودکار روزانه منطقی‌تر از نسخه ماهانه است.
